プライバシーポリシー

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■個人情報保護に関する考え方
 当社は、情報サービス事業者として常にIT技術の向上に努め、お客様に満足頂き、次代の情報社会の発展に貢献してまいります。
 当社は、個人情報の活用の重要性と個人情報保護の必要性を認識し、企業にとって遵守すべき個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメント システムを確立し、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報を適切に管理出来る企業として事業を推進してまいります。

■個人情報保護方針

(1)
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(2)
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JIS Q 15001」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

(3)
当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。

(4)
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。

(5)
当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

平成17年12月01日制定
平成28年08月18日最終改定

ユニバーサル・インフォメーション・サービス株式会社
代表取締役会長

八木 驍


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■個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
お客さまの個人情報の取扱については、以下窓口へお申し出下さい。
(1)お電話・お手紙・メールによる場合
窓口名ユニバーサル・インフォメーション・サービス株式会社
セキュリティ運営委員会事務局
電 話03-5765-5125
住 所〒108-0073
東京都港区三田3-14-11 鳥和三田ビル4F
メールprivacy@univ-info.co.jp
受付時間9:00〜17:00 (土曜・日曜・祝日、年末年始を除く)
(2)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談窓口
 住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
 電話番号:03-5860-7565  0120-700-779 

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■個人情報の利用目的について
当社が保有する個人情報につきましては、下記に示すような、それぞれの目的の範囲内で利用させていただきます。
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
(1)お客様に関する個人情報
  • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • システム開発・運用・保守・サポートのご提供のため
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • お取引先との取次ぎ、媒介等
(2)やわらからいふご利用のお客様の個人情報
  • 商品の配送・代金決済・当店からお客様へのお問合せなどの当店の提供する取引の遂行
  • 当店の取扱商品全般に関する情報、アンケート・キャンペーン等の電子メール、郵送、電話などによる情報提供
  • お客様からのお問合せへの対応
(3)お取引先の皆様に関する個人情報
  • IT・ネットワークソリューション事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
  • システム開発・運用・保守・サポートのご提供のため
(4)お取引先から委託を受けた個人情報
IT・ネットワークソリューション事業における、お取引先との契約履行等
(5)株主の皆様に関する個人情報
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(6)当社展示会等に参加された皆様に関する個人情報
  • 連絡、イベントの関連情報のご提供
  • IT・ネットワークソリューション事業における、関連商品またはサービスのご案内、調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
  • アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
(7)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
採用に関する連絡、情報のご提供および採用選考

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■個人情報の管理
当社は、収集された個人情報を漏えい・滅失・毀損から守り安全に管理いたします。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。 また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

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■「開示等の求め」に対応する手続きについて
当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。
(1)当社の名称
ユニバーサル・インフォメーション・サービス株式会社
(2)開示対象個人情報
「■個人情報の利用目的について」に記す(1)〜(7)の個人情報
(3)開示対象個人情報の利用目的
「■個人情報の利用目的について」をご参照下さい。
(4)「開示等の求め」の申し出先
ユニバーサル・インフォメーション・サービス株式会社
セキュリティ運営委員会事務局
〒108-0073 東京都港区三田3-14-11 鳥和三田ビル4F
(5)「開示等の求め」の申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合は、次の要求書をダウンロードし、所定箇所にご記入・ご捺印の上、必要書類を添付し、郵送又は来社によりご請求お願い致します。
なお、詳細な方法につきましては、要求書2ページ以降をご覧下さい。 ※「開示等の求め」により取得した個人情報は、「開示等の求め」に対応するのに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。

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■プライバシーマークについて
 当社は、2016年10月3日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からJIS Q 15001:2006 準拠の更新認定を受けております。
 プライバシーマークは、日本工業規格 「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。
 右記のプライバシーマークをクリックすると、一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のWebページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。
たいせつにしますプライバシー

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